عمومی

7 نکته ضروری برای استفاده از جیمیل در گوشی

نکات ضروری جیمیل

از صندوق ورودی تلفن خود بهره بیشتری ببرید.

کلاینت ایمیلی است که بسیاری از ما Gmail برای مدیریت انبوه پیام هایی که در صندوق ورودی مان انباشته میشوند به آن تکیه میکنیم.

و دارای مجموعه ای از ویژگی ها،از اولویت بندی خودکار ایمیل تا پشتیبانی برچسب،برای کمک به آن است.

در  اینجا قصد داریم بر روی ویژگی های موجود در جیمیل برای اندروید و ios تمرکز کنیم. وقتی پشت کامپیوترتان نیستید،مهم تر است که بتوانید

ایمیل های خود را به سرعت و به سادگی انجام دهید،و این نکات برای آن مفید خواهد بود.

  • انگشت خود را به عمل بکشید:

هنگامی که با لیستی از ایمیل ها در Gmail در تلفن همراه مواجه میشوید،میتوانید برای انجام سریع اقدام،انگشت

خود را به چپ یا راست روی هر کدام بکشید،مثلا یکی را بایگانی کنید یا اعلان های یک رشته را بی صدا کنید. این سوایپ ها می توانند به شما کنند

تا ایمیل هایتان را خیلی سریع تر دریافت کنید.

 

  • ایمیل های پیش فرض خودکار:

به طور پیش فرض،وقتی پیامی را که در حال خواندن آن هستید،بایگانی یا حذف می کنید،به فهرست مکالمات باز

میگردید. گاهی اوقات این بهترین راه کار است،اما ممکن است ترجیح دهید مستقیما به پیام بعدی در لیست بروید.

شما فقط میتوانید این را در اندروید تغییر دهید،زیرا این ویژگی هنوز به ios راه پیدا نکرده است.روی سه خط افقی بالا،سمت چپ، سپس تنظیمات،سپس تنظیمات عمومی و پیشرفت خودکار را انتخاب کنید تا از یک پیام به پیام دیگر بروید.

 

  • پاسخ های هوشمند:

برنامه Gmail میتواند پاسخ های خودکار سریع را بر اساس محتوای رشته های ایمیل شما ایجاد کند – (مانند آنجا شما را میبینم) و میتوانند زمانی که نیاز دارید سریع با افراد زیادی تماس بگیرید،در وقت شما صرفه جویی کنند.

 

  • اعلان ها را مدیریت کنید:

هیچکس به اعلان های بیشتری نیاز ندارند و برنامه Gmail میتواند هوشمندانه در مورد اینکه کدام ایمیل ها باعث ایجاد پینگ در تلفن شما میشوند،عمل کند. این تنظیم بستگی به این دارد که از اندروید به ios استفاده میکنید. زیرا این دو پلتفرم به طور کلی اعلان ها را متفاوت مدیریت می کنند.

در اندروید، روی سه خط افقی تنظیمات و نام کاربری خود ضربه بزنید. در بخش اعلان ها میتوانید انتخاب کنیدکه فقط درباره ایمیل های با اولویت بالا هشدار دریافت کنید. میتوانید این هشدار هارا از طریق این اعلان ها، اعلان های برنامه و Gmail در تنظیمات اندروید تغییر دهید.

در ios، روی سه خط افقی و سپس تنظیمات ضربه بزنید. روی اعلان های ایمیل ضربه بزنید تا انتخاب کنید کدام پیام ها باعث پینگ میشوند. میتوانید با رفتن به تنظیمات ios و و سپس انتخاب Notifications و Gmail، اعلان های خود را سفارشی کنید.

 

  • ایمیل ها را برنامه ریزی کنید:

زمان بندی ایمیل ها میتواند روشی مفید برای اطمینان از اینکه مزاحمتی برای همکارانتان ایجاد نمی کنید، یا از اینکه دیگران بدانند چقدر دیر کار کرده اید، جلوگیری میکند.

هنگامی که در حال نوشتن پیامی در برنامه Gmail برای اندروید یا ios هستید،روی سه نقطه در گوشه ی بالا سمت راست ضربه بزنید و سپس زمان بندی ارسال را انتخاب کنید. چند زمان پیشنهادی را میبینید، یا میتوانید زمان سفارشی را خودتان تنظیم کنید.

 

  • نوع صندوق ورودی را تنظیم کنید:

برنامه Gmail همچنین به شما امکان میدهد نوع صندوق ورودی را تنظیم کنید، که بر نوع ایمیل هایی که ابتدا می بینید تاثیر می گذارد. شاید اگر همه ایمیل های خوانده نشده را در بالای برنامه ببینید یا همه پیام هایی را که ستاره گذاری کرده اید،برای گردش کارتان بهتر باشد.

روی سه خط افقی و سپس تنظیمات ضربه بزنید. از آنجا نام کاربری و نوع صندوق ورودی خود یا فقط نوع صندوق ورودی را انتخاب کنید تا نماهای مختلف موجود را ببینید.

 

  • چندیدن حساب را مدیریت کنید:

این چیزی است که ممکن است متوجه نشده باشید میتوانید چندین صندوق ورودی ایمیل را از داخل همان برنامه Gmail مدیریت کنید.

برای مثال میتوانید بین ایمیل کاری و شخصی جا به جا شوید با یک حساب جداگانه برای شلوغی فعلی خود ایجاد کنید.

برای افزودن حساب دیگری از داخل برنامه، روی عکس نمایه خود ضربه بزنید،سپس افزودن یک حساب دیگر را انتخاب کنید.

می توانید حساب هایی را که با هر ارائه دهنده ای از جمله Outlook و Gmail/ icloud دارید اضافه کنید فقط روی نام ضربه بزنید و دستورالعمل ها را دنبال کنید.

بازگشت به لیست

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *